Case study: Sømløse forhandlinger med Silent Meeting på The Thief Hotel
Hos The Thief Hotel i Oslo gjennomførte Dal Media et avansert møteoppsett for komplekse forhandlinger: to grupper, hybrid Zoom-tilkobling og profesjonelt opptak – alt uten faste installasjoner eller forstyrrende utstyr i rommet.
Oppdraget
The Thief er ett av Oslos mest prestisjetunge boutiquehoteller. Kunden trengte et diskret, men kraftfullt oppsett for krevende forhandlinger med følgende krav:
- To separate forhandlingsgrupper med lukket lyd mellom dem
- Hybridtilkobling via Zoom for deltagere som ikke var fysisk til stede
- Profesjonelt opptak av hele sesjonen
- Ingen store, forstyrrende installasjoner i rommet
Løsningen: Lukket lyd med Silent Meeting
For å sikre god lydopplevelse og full konfidensialitet valgte Dal Media å bruke Dal.engineering Silent Meeting-systemet. Hver deltaker i rommet fikk sin personlige mottaker og hørte kun sin egen gruppes diskusjon – ingen lydlekkasje mellom gruppene.
Hybrid og opptak
For å inkludere fjerndeltagere satte Dal Media opp Zoom-integrasjon direkte inn i Silent Meeting-systemet – slik at online deltakere hørte og snakket like tydelig som de fysiske. Parallelt gikk ett profesjonelt opptaksspor som fanget hele sesjonen i studio-kvalitet.
Resultatet
Forhandlingene ble gjennomført uten et eneste teknisk avbrudd. Rommet var rent og ryddig – ingen kabler, ingen store rigg-elementer. Deltakerne fokuserte på innholdet, ikke teknikken.
Vanlige spørsmål om teknikk til forhandlinger og lukket møter
Kan dere sette opp lukket lyd mellom grupper i samme rom?
Ja. Dal.engineering Silent Meeting-systemet er bygget for nettopp dette. Hver kanal er kryptert, og deltakerne hører kun det de skal høre – ingenting lekker mellom kanalene.
Kan dere integrere Zoom og Teams i oppsettet?
Absolutt. Vi setter opp hybridoppsett der online og fysiske deltakere er fullstendig integrert i samme lydflyt.
Tilbyr dere profesjonelt opptak av møter?
Ja. Vi kan ta opp lyd og bilde fra møter og konferanser – fra enkle diktofonopptak til full studiokvalitet med redigering.
Hva slags hoteller og lokaler kan dere levere til?
Vi leverer til alle typer konferanselokaler – fra boutique-hoteller som The Thief til store kongresshaller. Ingen installasjon kreves; alt er bærbart og riggklart på under en time.